Tax Specialist (w/m/d)

Bei Instagrid bist du Teil der Clean-Tech-Revolution: Du bringst reine Energie in deine Region, unterstützt professionelle Anwender beim Umstieg von Verbrennungsgeneratoren und ermöglichst ihnen eine sichere, effiziente, saubere und leise Energielösung.

Deine Mission

Instagrid ist international: Wir liefern unsere Produkte in zahlreiche Länder, arbeiten mit Lagerpartnern in Ungarn und Polen, haben Tochtergesellschaften in UK, Frankreich und den USA – und all das erzeugt steuerliche Komplexität, die wir intern beherrschen wollen.

Wir suchen eine Person mit fundiertem steuerlichen Fachwissen und echter Lust auf operative Arbeit – ob Steuerfachwirt*in, erfahrene Steuerfachkraft oder jemand aus einer Kanzlei, der den Wechsel ins operative Inhouse-Umfeld sucht. Du machst nicht nur Theorie, sondern kümmerst dich um USt-Meldungen, prüfst Steuerkonten, bewertest Lieferketten und bist der interne Anker für steuerliche Fragen des Tagesgeschäfts.

Umsatzsteuer & Meldewesen

Erstellung und Einreichung der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen (UStVA) für die Instagrid GmbH in Deutschland

Bearbeitung von Zusammenfassenden Meldungen (ZM) inkl. innergemeinschaftlicher Lieferungen und Dreiecksgeschäfte

Pflege und Überwachung der umsatzsteuerlichen Registrierungen in Deutschland, Ungarn und Polen

OSS-Meldungen (One-Stop-Shop) für B2C-Verkäufe in EU-Länder

Mitwirkung bei der Jahressteuererklärung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Steuerkontenpflege & Buchhalterische Umsetzung

Laufende Prüfung und Abstimmung von Steuerkonten (Vorsteuer, Umsatzsteuer, Einfuhrumsatzsteuer, Reverse Charge)

Korrekte Kodierung von Eingangsrechnungen nach steuerlichen Anforderungen (§14 UStG, §13b UStG, §21 UStG)

Internationale Warenlieferungen & Steuercodes

Steuerliche Beurteilung ausgehender Lieferungen: innergemeinschaftliche Lieferungen, Drittlandsexporte, Dreiecksgeschäfte nach §25b UStG

Prüfung eingehender Lieferungen: innergemeinschaftlicher Erwerb, Einfuhrumsatzsteuer, Reverse Charge

Enge Zusammenarbeit mit Billing und AP zur Sicherstellung korrekter Steuerschlüssel auf Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Unterstützung bei der Beurteilung von Warenlieferketten mit Lagerpartnern (Ungarn, Polen)

Zusammenarbeit mit externen Beratern & Steuerrecht

Schnittstelle zum deutschen Steuerberater sowie zu externen Partnern (z.B. Rödl & Partner in Ungarn)

Zusammenstellung und Plausibilisierung von Unterlagen für Betriebsprüfungen

Du hältst dich eigenständig über relevante steuerrechtliche Änderungen auf dem Laufenden und bewertest deren Auswirkungen für Instagrid – das setzt echte Expertise voraus

Fachlich

Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r mit Weiterbildung zum/zur Steuerfachwirt*in, Bilanzbuchhalter*in mit steuerlichem Schwerpunkt, oder vergleichbares Studium (BWL, Steuerrecht, Wirtschaftsrecht)

Alternativ: Berufserfahrung aus einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei mit echtem Wunsch nach operativer Inhouse-Tätigkeit

Mindestens 5 Jahre operative Berufserfahrung im steuerlichen Bereich, davon idealerweise Erfahrung mit Umsatzsteuer auf internationalem Niveau

Gute Kenntnisse im deutschen Umsatzsteuerrecht (UStG, UStDV, BMF-Schreiben) sowie Grundkenntnisse der EU-Mehrwertsteuerrichtlinie

Erfahrung mit innergemeinschaftlichen Lieferungen, Reverse Charge und idealerweise Dreiecksgeschäften

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise NetSuite) sowie Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Systemen – ein Wechsel zwischen Systemen ist für dich kein Hindernis