Billing Specialist (m/w/d)

Deine Aufgaben

Rechnungsstellung: Verantwortung für alle Geschäftsbereiche in DE & US – vom Auftrag bis zur Zustellung inkl. Korrekturen und Gutschriften

Auftragsqualität: Prüfung von Neuverträgen und Verlängerungen auf Finanzkonformität, CRM-Datenpflege und enge Zusammenarbeit mit Sales/Renewals

E-Rechnung & Portale: Erstellung strukturierter E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) und Rechnungsübermittlung über Kundenportale (z. B. Ariba)

Abschluss & Reporting: Termingerechte Bereitstellung der Daten für den Monatsabschluss und Nachverfolgung der Abrechnungs-KPIs

Prozessentwicklung: Optimierung, Automatisierung und Dokumentation der Odoo-Workflows sowie Mitwirkung bei der Evaluierung neuer Abrechnungssysteme

Forderungsmanagement: Reibungsloser Übergang von Rechnung zu Zahlung und Mahnwesen in enger Abstimmung mit dem Accounting

Dein Profil

Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung: Mehrjährige Praxis in der B2B-Rechnungsstellung, idealerweise im Software- oder Software-Abo-Umfeld

Systeme: Erfahrung mit Odoo oder einem vergleichbaren ERP- bzw. Abrechnungssysteme

E-Rechnung & Portale: Praktische Kenntnisse im Bereich E-Invoicing und im Umgang mit Einkaufsportalen

Steuerrecht: Gute USt.-Kenntnisse im internationalen B2B-Bereich inkl. Reverse-Charge und Intercompany-Geschäften

Finanzverständnis: Einblick in die Auswirkungen der Rechnungsstellung auf Cashflow, Umsatzabgrenzung und Monatsabschluss

Arbeitsweise: Präzise, strukturiert sowie fokussiert auf Prozessdokumentation und -optimierung

Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

Von Vorteil: Erfahrung in Debitorenbuchhaltung/Zahlungszuordnung, mit Systemen wie Chargebee oder Stripe Billing sowie bei Systemimplementierungen

Warum wir?

Die Chance, die Zukunft eines dynamischen, schnell wachsenden Technologieunternehmens entscheidend mitzugestalten und dabei mit Deinen Aufgaben und Deiner Verantwortung zu wachsen

Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld

Flexibilität zwischen Hybrid-Arbeit und arbeiten in einem Büro in einem der schönsten, zentralen Stadtteile Münchens

Mit dem vielfältigen Sport- und Wellnessangebot von Wellpass kannst Du aus über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten wählen

Ein agiles Team, das Eigenständigkeit und schnelle Entscheidungsfindung in flachen Hierarchien verkörpert

Eine einzigartige Unternehmenskultur, in der wir Wert auf Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration legen

Ein breites Spektrum an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein Büro in einem der schönsten, zentralen Stadtteile Münchens

Ein attraktives Gehalt

Regelmäßige Onsite-Events für alle Mitarbeitenden aller Art (Betriebsausflüge, Teamevents, Checkmk Conference, Conference After Party und mehr) in familiärer Atmosphäre

Interessiert? Dann kontaktiere uns jetzt! Einblicke in die Arbeit bei @checkmk erhältst Du unter: Kununu & Glassdoor