Executive Assistant, Administration (English speaking) - Part time

Executive Assistant, Administration (English speaking) - Part Time

Chez Cardinal Health, notre ambition est d'être un partenaire de confiance en proposant une large gamme de solutions innovantes permettant à nos clients de fournir des soins de santé plus efficaces et économiquement performants.

L’assistant(e) exécutif-ve est chargé(e) d’accompagner les activités générales de l’entreprise en fournissant un large éventail de services administratifs et de support aux données.

Assister les managers et dirigeants dans la préparation des budgets.

Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers et registres.

Produire des rapports sur les opérations, les évolutions d’effectifs et d’autres indicateurs clés.

Utiliser les outils et logiciels de l’entreprise pour élaborer des rapports, statistiques, plannings, tableaux, graphiques, courriers et présentations.

Concevoir et améliorer des processus afin d’optimiser les flux de travail.

Servir d’interlocuteur administratif auprès des parties prenantes internes et externes sur les sujets administratifs.

Gestion opérationnelle des relations fournisseurs

Suivi des évènements locaux ou nationaux (réunion régional, séminaire, congrès…)

Gestionnaire de la flotte automobile

Nous recherchons notre futur(e) executive assistant(e) pour assurer le remplacement d'un arrêt maladie et supporter la continuité des activités durant cette période.

Description de l’offre

Prendre l’initiative dans l’application et la transmission de nouveaux processus et compétences afin de mener à bien une grande variété de missions.

Être capable d’appliquer ses connaissances au-delà de son champ d’expertise direct.

Réaliser les travaux les plus complexes et les plus techniques de son domaine.

Anticiper les problèmes potentiels et proposer des solutions efficaces pour l’équipe.

Travailler en toute autonomie en interprétant et en appliquant les procédures de l’entreprise.

Accompagner et conseiller les collaborateurs moins expérimentés.

Assumer éventuellement un rôle de référent ou de coordinateur d’équipe, sans responsabilité hiérarchique directe.

Assurer le suivi administratif, contractuel et comptable des prestataires et partenaires externes.

Gestion de la flotte automobile : suivi des contrats en cours, suivi des commandes et mise à jour administratives

Gestion des évènements : suivi I-hub et compliance des évènements

Qualifications & experience

6 ans d’expérience minimum dans un rôle similaire souhaités.

Diplôme de niveau lycée/Baccalauréat, certification technique dans un domaine connexe ou expérience équivalente appréciés.

Softskills

Orientation client et résultats.

Forte capacité d'anticipation.

Esprit business et sens de la performance.

Rigueur et sens du détail.

Esprit d'analyse et de synthèse.

Excellentes capacités de communication.

Leadership d'influence et capacité à fédérer des équipes transverses.

Proactivité et force de proposition.

Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Esprit d'équipe et collaboration.

Agilité et capacité d'adaptation.

Engagement dans l'amélioration continue.

Sens de l'éthique et respect des règles de conformité.

Cardinal Health

Basée à Dublin, dans l’Ohio, Cardinal Health (NYSE : CAH) est une entreprise de services de santé qui améliore l’efficience économique des soins de santé. En tant qu’acteur majeur du secteur de la santé, Cardinal Health aide les pharmacies, les hôpitaux et les centres de soins ambulatoires à se concentrer sur les soins aux patients tout en réduisant les coûts, en améliorant l’efficacité et la qualité, et en augmentant la rentabilité.